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锦欣集团供应链管理中心信息流程重塑项目

            招标项目名称:锦欣集团供应链管理中心信息流程重塑项目

招标项目编号:JXJT20220803

 

 

 

 

招标文件

 

 

 

 

招标人:锦欣集团供应链管理中心

202208月

 

 

 

 

目录

第一章 招标公告

第二章 投标人须知

第三章 开标和评标

第四章 评标办法

第五章 主要合同条款

第六章 技术标准和要求

第七章 投标文件格式

 

 

第一章 招标公告

供应链信息流程重塑项目招标公告

本招标项目为锦欣集团供应链管理中心信息流程重塑项目。建设资金:自筹,出资比例为100%,招标人为锦欣集团供应链管理中心,现将本项目进行公开招标。

一、项目概况与招标内容

1、项目名称:锦欣集团供应链管理中心信息流程重塑项目

2、项目编号:JXJT20220803

3、供货和实施工期:150个自然日

4、质量要求:按国家标准和技术规范执行

5、交货地点:成都市锦江区静沙南路沙河壹号Ⅱ期写字楼13楼

二、投标人资格要求

1、投标人为在中国注册的具有独立法人资格的企业;

2、具有履行合同所必需的专业技术能力;

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度, 供应商参加本次采购活动前的三年内未被信用中国(www.creditchina.gov.cn信息公示系统列为严重违法失信企业名单(处罚决定规定的时间和地域范围内);

4、参加本次采购活动前的三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

5、投标人的经营范围要求包含软件开发及销售、售后服务;

6、其他材料(2019年、2020年、2021年经审计的财务报表或审计报告原件或复印件);

7、本次招标不接受联合体投标,不允许分包或转包。

三、招标文件的获取

请于 2022年08月4日 至 2022年08月5日,每日上午9:30 时至 11:30 时,下午 14:30 时至 16:30 时(北京时间,下同),在成都市锦江区静沙南路沙河壹号Ⅱ期写字楼13楼 邓老师(联系电话 15928581713) 处 ,领取招标资料。

报名时请首先提供:

报名人身份证(出示原件,留存加盖投标人公章的复印件);

单位介绍信(留原件)或法人代表授权委托书(留原件);

出示加盖公司鲜章的企业法人营业执照副本及相关资质证明复印件(扫描件),留存加盖投标人公章的复印件;

在信用中国信用系统(www.creditchina.gov.cn下载投标人的企业信用信息,并加盖投标人公章(留存);

其他材料(2019年、2020年、2021年经审计的财务报表或审计报告原件或复印件)

四、投标文件的递交

投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2022年 08 月 10日09时 00 分

,地点为:成都市锦江区静沙南路沙河壹号Ⅱ期写字楼13楼供应链管理中心会议室。

 

投标文件一式叁份,一正两副,密封加盖公章。

逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

五、开标时间地点

开标时间:2022 年08月10日 9时 30 分

开标地点: 锦欣集团供应链管理中心会议室

地址:成都市锦江区静沙南路沙河壹号Ⅱ期写字楼13楼会议室   

六、联系方式

招标人:锦欣集团供应链管理中心

联系人:邓老师

电话:15928581713

第二章 投标人须知

一 、投标人须知附表

序号

应知事项

说明和要求

1

招标人

锦欣集团供应链管理中心

2

项目名称

锦欣集团供应链管理中心信息流程重塑项目

3

招标方式

公开招标

4

招标内容与范围

同招标公告

5

供货和实施工期 

(实质性要求)

150个自然日,涉及药品业务功能为60个自然日

6

投标人资格要求

(实质性要求)

1、具有中国注册的独立法人资格的企业;具有履行合同所必需的专业技术能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;供应商参加本次采购活动前的三年内未被信用中国信息公示系统列为严重违法失信企业名单(处罚决定规定的时间和地域范围内);参加本次采购活动前的三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。

2、投标人的经营范围要求具有软件开发、实施、维护、售后等。

7

付款方式

(实质性要求)

主要合同条款

8

是否允许联合体

方式投标

不允许

9

是否允许分包

不允许

10

投标预备会或现场踏勘时间和地点

根据投标人要求,视情况是否召开,另行通知。

11

投标截止时间

2022年 08 月 10日09时 00 分(北京时间)

12

投标有效期 

(实质性要求)

自开标之日起30日历天

13

财务状况报告的 年份要求

(实质性要求)

2019年、2020年、2021年

14

近年完成的类似 项目的年份要求

(实质性要求)

2019年 至 2021年

15

递交投标文件地点

成都市锦江区静沙南路29号沙河1号二期写字楼13楼(供应链管理中心会议室)

16

开标时间和地点

开标时间:2022 年08月10日 9时 30 分(北京时间)

开标地点:成都市锦江区静沙南路29号沙河1号二期写字楼13楼供应链管理中心会议室   

17

开标程序

密封情况检查:投标人相互交叉检查。

开标顺序:不分递交先后顺序,抽签决定开启顺序。

18

评标委员会的组建

评标委员会由招标人组建,成员由有关方面的专家组成,成员人数为不少于5人的单数。

19

评标办法

综合评分法

20

投标文件的修改与撤回

1、在规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人(书面形式的通知应确保在规定的投标截止时间之前送达)。

2、投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按要求签字或盖章。招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。

3、修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。

21

投标文件的澄清

1、招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求,投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清,澄清内容以书面形式报招标人并作为投标文件的一部分参与评标。

2、投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容

招标人提出修改、澄清招标文件的截止时间

2022年8月8日17点30分

22

投标人提出问题的截止时间

2022年8月5日17点00分

23

中标人

确定一名中标人

注:1、招标文件其他部分与投标人须知附表冲突之处,以投标人须知附表为准,若投标人须知附表未规定的,以其他部分的规定为准。

2、本章中注“实质性要求”的为重要条款,对重要条款的任何偏离将导致投标文件被否决。

二、总则

根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目己具备招标条件,现对本项目进行招标采购。

(一)招标项目名称及范围

1.招标项目名称:同投标人须知附表

2.招标范围:同投标人须知附表

(二)需要说明事项

投标人不得存在下列情形之一:

不具有独立法人资格的附属机构(单位);

被责令停业的;

被暂停或取消投标资格的;

财产被接管或冻结的;

在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的。

费用承担:

投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。

保密:

参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。

语言文字:

除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文,必要时专用术语应附有中文注释。

计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位,投标报价均以人民币报价。

二、招标文件

(一)招标文件的组成

招标文件的组成;

招标公告;

投标人须知;

开标和评标;

评标办法;

主要合同条款;

技术标准和要求;

投标文件格式;

投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,投标人有权拒绝该投标。

招标文件的澄清:

投标人若对招标文件有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交流时,应在2022年8月5日17点00分之前以书面、传真或电话形式向招标人提出澄清要求;招标人收到澄清之日起一日内以电话、传真或者召开答疑会形式通知投标人,对其提出的疑问予以澄清。

招标文件的修改

在投标截止时间2022年 08 月 10日09时 00 分之前,无论出于何种原因,招标人有权对已发出的招标文件进行必要的修改或补充。

招标文件的修改将以书面形式发送给所有的投标人,投标人应于收到修改文件后1日内以书面形式予以确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。

招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准,当招标文件的澄清、修改和补充与招标文件在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。

为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。

三、投标文件

(一)投标文件的组成

1.投标文件由投标函部分、商务部分和资格证明部分及技术部分组成。

投标函部分(实质性要求)

投标文件封面必须写明投标人名称,封面、投标函均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交法定代表人授权委托书。投标单位对文件中无法接受的内容,可在投标文件中申明,否则投递后,视为同意全部内容,不得以任何理由提出附加条件。

2.法定代表人身份证明。

法定代表人、委托代理人身份证明及法定代表人授权委托书(无委托则不需提供)。

投标保证金缴纳声明及汇款单复印件。

商务部分

3.投标报价说明(实质性要求)

报价采取分项清单报价形式。报价包括软件费、实施费、税费和合理利润等全部费用(含税,标明具体税率)的总和。

投标人只报一个固定价格,可选择的报价将不予接受。

4.资格证明部分(实质性要求)

4.1、经年审有效的企业法人营业执照、银行开户许可证。

4.2、近三年( 2019年、2020年、2021年)经审计的财务报表或审计报告原件或复印件,含资产负债表、现金流量表、利润表。

4.3、信用中国系统下载投标人的企业信用信息;

4.4、如有代理证书,须提供有效代理证明资质。

上述资料均须加盖投标人公章(鲜章)

5. 技术部分

5.1提供符合招标文件要求的技术承诺。

5.2、企业简介、2019年至2021年完成的类似业绩证明材料;

5.3、供应商需提供合同履约情况证明,且提供方具有相应的资信度,证明材料加盖提供方公章。

5.6、技术偏离表及说明;

5.7、对该项目售后服务承诺。

投标保证金(实质性要求)——此次投标不收取

6.投标文件的递交

出现下列情况之一时,投标文件将被拒收:

6.1投标文件未按要求密封和加盖公章的。(不符合“投标人须知附表”25条4款投标文件的编制及装订要求)

6.2逾期送达的或未送达指定地点的。

7.投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。

8.投标文件的澄清

招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求,投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清,澄清内容以书面形式报招标人并作为投标文件的一部分参与评标。

投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。

9.投标有效期

在投标人须知附表规定的投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。

出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。

10.投标文件的编制

投标文件应按招标文件“第七章投标文件格式要求”进行编写,如有必要可以增加附页作为投标文件的组成部分。其中,投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。

投标文件应当对招标文件有关招标范围、供货期/工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求等实质性内容作出响应。

投标文件应用不褪色的材料书写或打印,投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

投标文件应区分正副本并分别装订成册,编制目录,须密封并加盖公章,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。正本和副本都应采取左侧粘贴方式装订成册,禁止使用活页夹。

投标文件的修改与撤回

在规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。

投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按要求签字或盖章。招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。

修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。

投标文件的规定文本格式见第七章,招标文件未提供规范格式的可自拟。

第三章 开标和评标

本次评标采用综合评分法。

一、开标

本招标项目的开标会将于上述规定的开标日期在 供应链管理中心会议室内进行,邀请投标人的法定代表人或委托代理人参加。

二、评标

1.评标委员会由招标人依法组建,成员由有关方面的专家组成,成员人数为5人及以上单数,其负责人由评委选举产生。评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:

招标人或投标人的主要负责人的近亲属;

与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;

曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;

其他各种可能原因影响对投标公正评审的。

2.评标原则

2.1 评标依照《中华人民共和国招标投标法》和国家七部委颁布的《评标委员会和评标方法暂行规定》以及有关法律法规、招标文件的要求进行;

2.2 评标工作坚持公平、公开、公正、科学和择优的原则;

2.3 评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任;

2.4 评标人员应认真执行国家有关政策和法令,维护招标人和投标人的合法权益。

3. 根据投标单位的投标报价、技术可靠性以及投标人的综合技术实力,资质信誉和售后服务质量等评审因素,按照规定的评审标准和程序进行评标。评标委员会汇总经济标和技术标得分,按总分排序,推荐 三 名中标候选人。

4. 投标文件的澄清

4.1 评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行(应有投标人法人授权代表的签字)并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

4.2 投标人的澄清、说明或者补正是投标文件的组成部分,并替代投标文件中相应的部分。

三、评标程序

1. 初步评审

1.1 投标文件是否完整;投标文件是否合格地签署;是否按招标文件要求提供投标保证金;投标有效期是否满足招标文件要求;投标文件是否按招标文件规定的格式填写;投标文件的供货范围是否有缺漏项;投标文件是否存在有选择性的报价。

1.2 投标文件有无计算的错误。当投标文件有计算的错误时,按以下规定进行算术性校核:投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标文件将被拒绝。

1.3 投标文件是否与招标文件存在偏差。

1.3.1 评标委员会审查每一投标文件是否与招标文件存在偏差。

偏差分为细微偏差和重大偏差,细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。评标委员会将书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束前予以修正。拒不修正的,该投标人的投标应作废标处理。

1.3.2 重大偏差是指投标文件未对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标,投标文件将被否决。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。评标委员会判断投标文件的实质性响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

下列情况属于重大偏差:

a、投标文件不符合“投标人须知附表”实质性要求的。

b、明显不符合技术规格、技术标准的要求。

c、投标文件中附有招标人不能接受的条件的。

d、根据采购项目的实际情况列明重大偏差项(主要是关键性技术指标或可能严重影响采购标的物的事项)。

e、招标文件明确规定可以废标的其他情形。

F、投标人是否存在以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标。

初步评审不合格的投标将被否决,不得进入详细评审。

2. 详细评审

2.1 经初步评审合格的投标文件,评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较。评审、比较采用打分的方法,各项评审因素的评价标准见技术标评分表。

2.2 评分规则

2.2.1 评分计算保留2位小数,第三位小数四舍五入。

2.2.2 评标计分表上计分人签名。

2.2.3 有下列情况之一为无效分,该单项评分视为弃权。

●计分明显不合理的。

●一个计分内容有2个或2个以上计分的。

●其它违反本评标方法未按规定要求计分的。

●评标计分表上计分人无签名。

3. 推荐中标候选人

3.1 汇总各评委的有效评分结果,最后按经济标和技术标的折算比例折合为总分100分的分值进行排序。评标委员会提出书面评标报告,按各投标人得分高低顺序对各投标人进行排序,推荐得分第一名为中标候选人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同或被废标的,招标人可以选择确定排名第二的中标候选人为中标人,排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。招标人也可以选择依法重新组织招标。

3.2 评标报告由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案。

4. 保密

4.1 有关投标人的任何情况均不透露给任一投标人。

4.2 凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授权建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。

4.3 在评标过程中,投标人所进行的试图影响评标结果的不符合招标规定的努力,可能导致其被取消中标资格。

四、评分规则与标准

本项目采用综合评分法。评分由经济标与技术标两项组成,满分100分;具体评分细则见评标办法附表。

投标人的综合得分等于其经济、技术的分项得分之和。投标人各分项得分为评标委员会成员打分的算数平均值(计算结果小数点后四舍五入保留两位)。

当投标人的评标价低于所有投标人评标价算术平均值的90%时,评标专家组需对其是否为合理低价进行评审认定(必要时可向投标单位进行质疑和说明)。当投标人的评标价低于所有投标人评标价算术平均值的75%时,经评标专家组认定为非合理低价的,其经济标以0分处理。

按投标人总得分从高到低排序。

五、授予合同

招标人在向预中标方发放中标通知书之前,将对其产品性能、技术状况、生产条件、生产能力、产品质量、投标人资格、信誉等做进一步的审查,以此作为最终审查的内容。

中标通知书

中标人确定后,招标人在三日内向中标人发出中标通知书。

合同的签订

中标通知书发出之日起七日内,招标人与中标人按照招标文件和投标文件,签订书面合同。

六、重新招标和不再招标

1. 有下列情形之一的,招标人将重新招标:

1.1 投标截止时间止,投标人少于3个的;

1.2 经评标委员会评审后否决所有投标的。

2. 不再招标

重新招标后投标人仍少于3 个或者所有投标被否决的。

第四章 评标办法(综合评分法)

一、评标办法附表

1、初步评审(实质性要求)

序号

评审项目

评审标准

1

形式评审 标准

投标人名称

与营业执照一致,资质证书一致。

投标文件封面及投标函 签字盖章

有法定代表人或其委托代理人签字或盖章,并加盖单位公章。

投标文件编制及装订

投标文件按招标文件“投标人须知附表“实质性要求规定的形式编制及装订。

投标有效期

符合“投标人须知”投标有效期要求。

投标文件实质内容

商务条款及技术部分没有重大负偏离和招标人不可接受的条件。

2

资格评审 标准

独立法人资格

在中国注册的具有独立法人资格的企业

经营范围及相关资质要求

符合“投标人须知”投标资格要求。

财务状况

符合“投标人须知”财务报表要求。

信誉要求

具有良好的信誉及职业道德,近三年未被信用中国()信息公示系统列为严重违法失信企业名单(处罚决定规定的时间和地域范围内)。

2、商务/技术评分表(★视项目情况可适当调整分值占比)

评分标准

序号

标准分值

评分内容及指标

分值

评分部门

1

资质能力要求
(15分)

公司实力及信誉

1.投标方必须具有良好的系统建设信誉,能独立完成系统开发、安装、调试和维护工作,以近三年( 2019年、2020年、2021年)经审计的财务报表或审计报告主营业务收入判定,总分2分;
2.实施团队人数为 5 人及以上得 3 分,每少 1 人扣 1分,扣完为止。

5

供应链管理中心

综合资质

1. 投标方应实力雄厚,提交的财务状况(主营业务收入)高:(2分)一般:(1分)差:(0分)

5

供应链管理中心

2.资质:
1)供应商具备CMMI认证证书的得 1 分;
2)供应商具备 ISO9001 体系认证且在有效期内的
得 1 分;
3)供应商具备 ITSS 信息技术服务运行维护标准得1 分;

公司及实施团队业绩

1、拟任本项目的项目经理具有 PMP 项目管理证书的得 2 分;
2、至递交响应文件截止日,拟任本项目的项目经理主持实施并验收合格的医疗类供应链系统项目,每有 1 个加 1 分,总分共 3 分;

5

供应链管理中心

2

标书质量与唱标
(3分)

投标单位根据招标书条款和要求认真组织编写投标书及相关工作。投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得3分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。(0—3分)

3

供应链管理中心

3

技术方案与项目实施(42分)

方案及功能完整性(20分)

对本次投标的项目能全盘统筹考虑,能够实现与现有和今后专业软件可靠衔接,提供完整的方案,思路完整清晰,对供应链管理中心药管及耗材管理的特点有良好的认识,软件整体架构合理,便于未来可持续发展。

投标文件系统功能齐全,符合规范,满足实际应用需要,有医疗类供应链项目成功的案例。

方案、功能完整能够满足要求得10-20分,方案功能不完整、不能够满足要求得0-10分。

20

供应链管理中心及信息部

系统可靠性、先进性、稳定性、安全性指标(7分)

软件产品成熟度、性能和技术指标满足或超过招标文件要求。技术路线与设计理念先进、可行,便于扩展和维护。(0—7分)

7

信息部

项目实施方案(10分)

有项目实施难点分析及对应解决方案;项目实施管理标准规范,能提供完整、可行的实施计划及项目风险的应急预案(0—10分)。

10

供应链管理中心及信息部

实施进度(5分)

实施工期承诺及时间计划表科学合理,切实可行,保证按照院方要求时间内完成的得5分,否则不得分。

5

4

售后服务(10分)

对产品质量、系统维护、响应时间等售后服务要有明确的承诺,满足标书内容的各项要求,有很好的技术服务支撑体系,或在其他方面提供更加优质优惠的技术服务内容;且承诺一年以上现场驻点的。(0—5分)。

5

供应链管理中心及信息部

在四川地区设有运维及研发机构,能满足用户运维及应急需求开发需要,至少验收后提供1年可到现场售后服务。(0—5分)。

5

5

应用与培训(5分)

能根据项目特点,合理安排技术培训,提供分层次的、周密、完善现实可行的培训方案和培训计划。(0—5分)

5

供应链管理中心

6

商务报价(25分)

1、以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价,投标报价分值=(基准价/投标报价)x 25% x 100%(保留2位小数)

25

财务部

合计

按综合评分法统计总分

100

 

 

3.综合评审

汇总技术分、商务分,使用分、价格分进行综合评分。

4、候选人公示

根据评审结果,对合格候选人进行公示。

第五章 主要合同条款(附公司标准合同模板)

第六章 技术标准和要求

*1、系统开发功能性需求

序号

功能性需求

软件许可数

编号

是否为系统基本功能

技术要求

1

药品、耗材、设备、试剂主数据管理

 

1

实现全集团统一的医院在用药品、耗材、设备、试剂目录、供应商等主数据平台,并可对HIS、ERP(含HRP)等系统进行主数据传递。(主数据在超级管理员权限下,可以进行批量导入和修改)

其主数据价格信息有多种,如采购成本价、结算价、挂网价、备案价等。

2

药品:实现在系统建立标签:“联动品种/备案品种”、“集采”、“新品”、“是否国谈”“利润情况(包括高、低、倒挂)” 对药品进行分类管理。具体标签定义,在开发过程中由招标方提出。

3

实现主数据及业务流程单据可按角色或岗位权限区分,增强保密性

修改需形成日志,过往形成的业务不会因后期修改主数据而变更。

4

产品目录分为集团级、医院级、科室级。科室级必须是医院级目录的子集,医院级必须是集团级目录的子集。

5

集团级产品目录,由供应链管理中心进行维护。其中药品价格维护,需由配送商复核(确认)。

订单及结算管理

6

【下订单方法】

实现通过系统直接勾选(含输入中文品名或首字母模糊输入品名)药品、耗材、设备、试剂,填写采购数量后下计划单

也可按上次计划批量报计划,可删减增加品种,修改数量等;

还可以根据系统模板直接导入计划;

7

【药品】

实现库存下线提醒、预警,提醒报计划(涉及与HIS耗用数据的打通)

8

订单完结一个月后,自动关闭已完结订单(入库、发票、付款齐全),未完结订单(如订单50件,实际入库30件),下次采购同供应商同物品时,系统需报错,必须完结未完结订单才能进行订单新建,并可便捷关联至上次订单。可人工关闭上次订单。

9

实现可根据实际情况修改计划订单信息(例如调整配送商),然后将计划生成报给配送商;也支持先生成计划报给配送商,配送商接单缺货反馈,可修订重新调整供应商配货

可以统计配送商缺货情况。如报采购计划100盒,配送量50只能配50盒,实际医院入库47盒。 实时看到入库数据情况。

如配送商缺货,供应链管理中心(药品)、医院(耗材、设备、试剂)修改订单信息时,要自动计算配送商本次缺货多少盒,并做记录

10

【药品】实现配送商根据订单数据发货,并可以推送至HIS系统,便于药剂科做入库处理,药剂科可以直接确认或修改实际入库数量,并反馈系统发货单据

【耗材、设备、试剂】实现供应商根据订单数据发货,并可以推送至ERP(含医院HRP、NC等)系统,便于一级库做入库处理,一级库可以直接确认或修改实际入库数量,并反馈系统发货单据

11

药品、耗材、设备、试剂实现供应商可在微信小程序等手机端进行供应商注册、接受订单推送消息,接受或拒绝订单、上传资质等操作

12

主要针对药品:可通过上传的挂网平台价格目录清单实时更新药品挂网价,挂网价格、结算价格等价目信息。修改可留历史修改记录,变动信息历史记录可自系统以报表形式查阅。

通过采购部上传的挂网平台价格目录清单,系统可以依据所上传的表格,实时更新:

(1)集团内各医疗机构在用药品的挂网价,自动筛选出价格有变动药品,并将药品标注“联动品种/备案品种专区”。采购部重新与配送商线下确认政策后,在系统中重新录入该药品政策,配送商线上确认,即能执行配送。(留历史修改记录)

(2)系统自动筛选出我方产品目录中哪些药品涉及集采(原价、现执行价), 采购部录入新政策,配送商在系统重新确认政策后执行

13

实现新药进入药品目录的建档流程可查询,在医院提出【新药需求】后(仅通用名和规格),在系统中可录入合适的备选产品(在“新品专区”),允许院方勾选并确认已在院内过会的产品,采购部确认、配送商确认后,该药进入医院的产品目录,并可上传医院的药事管理委员会等审批手续。

14

实现实时显示医院库存明细信息,可设置预警功能,有自定义的报表统计功能

如库存数据分析(比如月度趋势,季度趋势)、单个产品12个月的耗用、入库数据;单个医院某项药品、耗材、试剂耗用趋势等

15

【药品】:采用入库结算(毒麻精放)和耗用结算(其他药品)并行的方式,结算的数据源均来自医院的HIS系统,每月可以根据医院的耗用数量(进销数据)自动计算应结算的金额,并形成相应的月度报表(具体以药管部模板为准,并可做修改)

可根据药品分类选择不同的结算方式及比例(医院不同,同类药品可以有不同的结算方式及结算比例),并且该结算比例可以按月份不同做调整。

 

支持设备、耗材、试剂结算,结算数据来自于医院ERP(如HRP、NC等)每月可以根据医院的入库、耗用数量自动计算应结算的金额,并形成相应的月度报表

16

结算方式需考虑入库结算(包含账期因素)、耗用结算(包含账期因素)、现款结算。

结算方式应与主数据信息相关联,主数据信息有该字段;

同时不同的结算方式自动应对不同的业务流程,如现款结算,流程为:订单、付款、入库、发票。

17

设备、耗材、试剂、药品实现各医院HIS系统、HRP系统、ERP系统通过接口转换后,在系统平台可以形成统一模板的进、销、存数据明细(涉及字段、模板,由供应链管理中心业务部门出)、报损情况、盘点表。涉及主数据字段,可在权限范围内,以类似于EXCEL数据透视的形式,形成灵活管理报表。
药品:月度报表除基本进销存的报表,还可以筛选出联动专区、集采专区、新品专区的进销存报表

18

实现不同批次不同价格政策的核算并可提取报表

19

实现按配送商(含供应商)及医院维度查询应结款金额,已结款金额,待结款金额显示(医院应付,已付,待付款金额显示)

20

现款结算产品,医院付钱固定期限后(如一个月),货还没有入库,系统自动向一级库人员、财务人员提醒;

货已入库,发票一个月都没到,系统自动向一级库人员、财务人员提醒;

具体时间期限可灵活维护

21

管理报表:

《科室需求情况分析表》;

《订单情况分析表》;

《物料收发存明细表》;

《物料出库明细表》;

《应付账龄统计表》;

《耗材采购需求表》;

《药品医院结算表》;

22

实现需求-订单-发货-收货-开票-收款情况关联执行情况查询

如包括设备、耗材、试剂、药品的发货时间和送达时间

23

发票管理。供应商向医院开发票时,需在系统中勾选标注发票金额所覆盖的入库单信息。该勾选信息,以标签的形式传递给医院ERP(HRP、NC)系统

24

实现系统自动对账期进行管理:主数据平台对供应商或产品维护了供应商账期后,到账期临近的5日之前,无法执行付款;

25

实现已到账期时系统可自动提醒,人工也可以选择变更延期付款,更高权限者可手工选择允许提前付款

2

耗材管理

 

26

实现根据医院是否为非营利性医院判断对应推送(不仅推送至ERP也会转化ERP相应单据到该平台)供应链管理中心ERP对应销售订单、采购订单等业务流单据

 

资质管理

 

27

实现系统自动管控资质,要求同一产品、同一厂家,同一一级供应商,不同二级供应商针对不同医院开具的相关资质的完整度和止期;可按权限查询对应资质及下载

3

 

28

实现可对实际生产厂家和委托生产厂家有效期的管控,实际生产厂家需可以存在多个

29

满足供应商可自行上传资质,并可按实际供应商所供产品存放,输入效期;供应链质控部人员亦可维护。

30

满足供应商资质上传成功后,可推送供应链质控部进行审核,审核通过后收到质保授权原件后入档

31

实现效期临近过期时,自动提醒供应商进行修改。供应商上传更新资质后,生成质控部待办业务,质控部执行后该待办业务完成

32

实现供应商资质过期无法接收订单,且会弹窗提醒具体资质过期明细;另资质需分类提醒,其中设备类无需日常进行资质过期提醒,按实际有申购需求时发起提醒;同时优先供应商日常可提醒,备选供应商按实际申购时提醒

33

 

实现院感产品出货管控,如A产品在某家医院未过院感审核流程则无法系统提交需求

34

实现过效期资质查询及统一下载存放

35

实现主数据中可批量修改税率,批量修改注册证号及效期(包含产品基本信息,资质信息,关联信息),批量修改生产厂家(基本信息)

36

实现供应商配送物资时按批次在系统上传批检报告,并可实现和ERP系统的自动传递

37

实现无部署HRP的医院,预留直接通过HIS对接本系统完成药品、试剂、耗材的采订及院内管理的接口

 

*2、系统性能要求:

业务处理速度。要求事务处理查询平均 2 秒,最长 5 秒。普通应用查询平均 5 秒,最长 10 秒。统计分析类查询平均 20 秒,最长 40 秒。

系统并发能力,支持至少500 个用户同时在线工作,支持定时清理不操作账号功能。

安全性,保证系统运行时的安全,系统方案能够应付各种突发情况,避免数据泄露或丢失。

 

 

 

 

投标文件格式

 

项目名称

锦欣集团供应链管理中心信息流程重塑项目

 

投 标 文 件

(正本或副本)

 

投标人:            (盖单位章)

 

 

法定代表人或其委托代理人: (签字)

 

 

年 月 日

 

 

 

目 录

一、投标函

二、法定代表人身份证明书(法定代表人授权委托书)

三、商务标报价表

四、企业基本情况

五、商务条款响应书及偏离表

六、技术服务、质量保证措施等的详细方案

七、投标人业绩及证明文件

八、财务报表或审计报告。

九、其它在招标文件要求提供的证明文件

十、对于没有格式要求部分的投标文件由投标人自行编写。

 

 

一、投标函

致:(招标人名称)

1.我方已仔细研究了(项目名称)招标文件的全部内容,愿意:

以人民币总价(大写)  元 ¥ 元)(含税)报价本项目按招标文件规定的条件和要求供货并提供相应的服务,并承担相关的责任。

2.我方承诺在招标人要求的投标有效期内不修改、撤销投标文件。

3.我方承诺工期严格按招标文件规定执行。

4.如我方中标:

(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。

(3)我方承诺参加本次采购活动前的三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。

5.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6.我方已对贵单位招标的内容及评分标准已详细了解,并接受贵单位招标原则,并无异意。

投标人: (盖单位章)

法定代表人或其委托代理人: (签字)

地址:

电话:

传真:

年 月 日

二、法定代表人身份证明书

投标人名称:

单位性质:

地址:

成立时间: 年 月 日

经营期限:

姓名: 系 (投标人名称)的法定代表人(职务: 电话: )。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件并加盖公章

投标人: (盖单位章)

年 月 日

注:(1)法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司本次投标的委托代理人,授权该代理人以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 投标文件,其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权,特此委托。

附:(1)法定代表人身份证明复印件和被授权委托人身份证复印件并加盖公章

投 标 人: (盖单位章)

法定代表人: (签字)

委托代理人: (签字)

联系电话: (固定电话) (移动电话)

授权委托日期: 年 月 日

注:(1)法定代表人不亲自投标而委托代理人投标适用。

三、商务标报价表

报价表明细

序号

名称

单位

数量

不含税单价(元)

含税单价(元)

合计

(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标总价(含 个点增值税 发票 ):小写; 大写:

报价人(公章): 全权代表(签字):

 

四、企业基本情况

企业全称

 

法定代表人

 

企业负责人

 

企业性质

 

联系人

 

联系电话

 

传 真

 

注册资金

 

组织机构

编 码

 

营业执照编 号

 

企业详细地址

 

成立年限

 

主营范围

 

各省市分所设立情况

 

企业简介

 

权威机构认证或认可情况:

附:提供相关营业执照、认证文件复印件并加盖鲜章

五、商务条款响应书及偏离表

1. 投标人应对商务基本要求(包含投标人须知和合同条款),提出遵守声明。

2. 投标人需在此列出不能符合的条款并列出原因,同时,投标人亦须提出解决偏离之详细方案。令招标人不能接受的重大实质性商务偏离,无论是否列明,将导致投标被拒绝。

3. 除本表列出之偏差经招标人接受外,在合同签订后,所有不符合招投标要求之项目,投标人必须加以纠正,否则视为投标人违约。

商务条款偏离表

招标编号:

招标项目名称:

序号

招标文件

条目号

招标文件商务条款

投标文件商务条款

说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人名称(加盖公章):___________

法定代表人或其授权代表(签字):___________

日期:______年_____月______日

六、技术服务、质量保证措施等的详细方案

基本内容:相关技术资料文件及合同签订后的实施等方面的售后服务承诺,质量保证方面的具体措施。

技术偏离表

序号

招标文件要求

投标文件内容

响应/偏离

说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人代表签字并加盖公章:________________

注:1.如果投标人完全接受招标文件的技术标准要求,则投标人只需在“技术偏离表”中标明“无偏离即可”;

2. 如果投标人部分接受或完全不接受招标文件的某项技术条款,则投标人须逐条列明招标文件技术条款和投标人提出的相应修改内容,并加以简要说明。

七、类似项目业绩

序号

项目单位

项目名称

项目采购内容简述

证明人

证明人联系 电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人代表签字并加盖公章:________________

备注:提供相关合同证明并加盖公司鲜章。

八、投标人2019年、2020年、2021年度经审计的财务报表或审计报告

1、资产负债表

2、利润表

3、现金流量表

4、审计报告

九、其它在招标文件要求提供的证明文件

十、对于没有格式要求部分的投标文件由投标人自行编写